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Outlook创建规则过滤外部邮件

时间:2014-08-29 21:35来源:未知 作者:Novell迷 点击:
使用Outlook 的朋友有时会期望创建一个规则来实现过滤外部邮件。 因为重要性有所区别,希望能够把内部邮件和外部邮件区分开来。 但是Outlook却没有直接方便的规则细条提供这种识别

使用Outlook 的朋友有时会期望创建一个规则来实现过滤外部邮件。 Novell迷网站原创内容,未经允许,谢绝转载!

因为重要性有所区别,希望能够把内部邮件和外部邮件区分开来。

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但是Outlook却没有直接方便的规则细条提供这种识别。

本文来自Novell迷网站 http://novell.me

那怎么办呢?经过实践,发现下面即将分享的创建Outlook规则进行过滤外部邮件的办法是可行的。

本文转载自http://novell.me

先把要点说一下,因为Outlook 中外部邮件发过来,我们在Outlook收到的时候打开该邮件,发件人通常会显示外部外件人的邮件地址,也就是带了@的一个地址。

内容来自Novell迷网站

但是如果是内部邮件,则通常是内部的人名。当然也有的时候如果发件人使用手机终端啥的发过来,则即使是内部人员也会出现全的邮件地址。 本文来自Novell迷网站 http://novell.me

不过没有关系,接下来要创建的规则也有考虑到这种情况。

Novell迷,迷Novell

好了。下面就是示例:(因为我用的英文版的Outlook ) http://Novell.Me

  1. "Apply this rule after the message arrives  
  2. where my name is in the To or Cc box  
  3.   and with @ in the sender's address  
  4. move it to the Inbox - External folder  
  5. except with "yourcompany.com" in the sender's address  
  6. stop processing more rules." 
本文转载自http://novell.me

如果看不懂,那我简要说明一下规则吧:

本文转载自http://novell.me

就是针对所有的收到的邮件, CopyRight http://novell.me

然后当我的名字在To 或者CC列表里,并且发件人的地址包括了 “@"这个字符, 本文转载自http://novell.me

则移动到设定好的一个存放外部邮件的文件夹中,

Novell迷,迷Novell

除非发件人的地址当中包括了你的公司邮件的域名。

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